百居易民宿管理系统正式发布V5.2.0版本。
本次版本除常规系统体验优化、细节修复外，核心重磅升级财务、收款两大核心模块，同时全面优化手工单创建、客人延长住宿业务等流程。
目前所有新功能已优先上线网页端，后续将逐步同步适配手机APP端。
一、财务模块
1.渠道付款概览：
- 可实时跟踪渠道订单款项状态（未收到/部分收到/已全部收到），精准跟踪渠道回款进度。
- 例如：渠道3笔订单已退房完成，可在渠道付款概览中直接查看每笔订单款项状态。
2.订单款项明细列表：
- 完整展示订单费用构成，涵盖基础房费、渠道佣金、折扣、额外客人加价、宠物费、金额调增/调减等所有类目；
- 支持手动编辑每一项费用金额，并实时更新订单款项状态。
3.订单款项管理：
- 支持在单个订单详情内直接录入收入、支出账目，所有收支将自动同步至财务统计报表。
4.调整款项：
- 在需要处理特殊情况或更正时，支持手动调整渠道房费，调整后将自动同步至财务统计报表。
二、收款模块
1.三大自定义收费模式
- 一次性收费：可自主创建各类临时自定义费用，适配退房延迟费、房屋物品损坏押金、餐饮等一次性服务费用、额外耗材费等场景。
- 例如：客人超时退房2小时，可单独新增一笔30元延迟退房一次性收费，单独记账、单独追踪收款。
- 定期（循环）收费：支持按每周、每月设置循环收费，满足长租月租、每周保洁服务费、固定物业服务费等周期性收费需求；系统自动生成每期账单并标注到期日，无需人工重复建单。
- 例如：租客长租民宿半年，设置每月15号自动生成月租收款单，系统到期自动提醒。
- 自定义收费：可自由设置分期金额、付款日期，灵活定制分期付款方案，适配团建包栋、长租分期付费等场景。
- 例如：团队整栋预订总价10000元，可设置分3期付款，分别约定5月20日付4000元、5月25日付3000元、5月30日付尾款3000元，系统按计划生成待收款记录。
2.退款管理
支持全额退款、部分退款两种模式，退款金额严格限制在订单剩余可退款余额范围内，避免超额误退。
3.收费状态实时监控
每一笔收费项目均实时展示付款状态，避免遗漏催款、坏账产生。
4.收款催缴通知
支持配置收款触发规则，自动通过平台消息、电子邮件向预订人/房客发送通知；可自定义通知文案、收款分类。
三、我的钱包
打造民宿资金统一中转站，整合押金收取、附加费用收款、余额提现、交易记录等零碎功能；实时展示钱包余额、历史交易记录、提现记录，资金进出有据可查。
四、其他功能优化升级
1.小猪民宿房源自动接单
系统支持在百居易设置【开启自动接单】，订单直连自动接收、自动同步房态，无需人工手动接单，减少人工值守成本，避免漏单、错单。
2.手工单创建流程全面优化
重构手动建单流程，支持从日历页面直接创建手工预订，适配散客到店、线下预订等场景：
- 支持单间/多间房批量预订，对于多间客房预订，所有选定的客房共享相同的日期和客人信息；
- 多房预订输入总金额后，系统自动按房间均分房价，无需人工计算分摊；
- 建单可自由添加、删除、编辑各项费用项目，灵活调整收费；
- 支持两种支付处理模式：即时记录已收付款或创建待后续收款账单；
- 可直接编辑手工单收入与付款详情，自主选择是否当场收款记账。
- 例如：线下客人同行预订3间客房，录入总房费1500元，系统自动每间分摊500元；可直接添加清洁费、加价费，选择当场收款或后续线上催缴。
3.延长住宿（续住）流程优化
重新设计客人续住、延长住宿操作界面，流程更加简洁方便：
- 可自由添加任意续住晚数，无固定时长限制；
- 调整住宿晚数后，退房日期系统自动同步更新，无需手动修改日期；
- 灵活处理续住费用：可记录当场收款收入，也可创建后续待收款账单；
- 支持零金额免费续住场景，仅更新入离日期，不生成任何费用账单。
- 例如：客人原入住5.20-5.22，申请续住2晚，选择延长2晚后，系统自动更新退房日期为5.24；可录入续住房费，选择当场收款或后续催收，若是亲友免费续住，可直接零金额延期。
写在最后
我们希望本次更新能切实提升您的运营效率，降低管理成本，为您带来更卓越的使用体验与经营回报。
感谢您对百居易的支持与信任。我们期待您能继续与我们分享更多意见与建议，让百居易不断成长，成为您管理民宿的最佳伙伴！
