做民宿,说容易,很多人都能做。
说不容易,确实每天需要管的事情太多。客人沟通、打理平台、安排保洁、房子维修……
很多房东经常忙得团团转,年底算账发现,该赚的钱也没赚到,该踩得坑一个都没少踩。
今天,我们就来数数开民宿有多少坑,说说怎么尽可能避免踩坑。
欢迎大家在评论区分享自己的踩坑“经验”。

一、装修
有两种特殊情况我们先不讨论:
第一种,确实有闲有钱,从地基开始盖房子、做设计、做民宿的。
第二种,追求生活品质、喜欢装饰房子,就算不做民宿,装修完有自住打算的。
今天我们来聊聊大多数普通人的情况:用自家闲置房改造,或者租房做民宿的老板。
很多新手做民宿第一件事就是装修。
硬装、家具、灯具……算下来一间房好几万,甚至十几万。
一间房买个二三百块钱,你有没有算过这笔钱啥时候能回本?
民宿不是自己家。客人不会在意你这个柜子用的是不是实木,也不会在意你家吊顶用的什么工艺。
居民房改造硬装做民宿,回本周期本来就长。再加上这两年民宿没有前些年好做,回本周期就自然会长上加长。
与其花大钱做硬装,不如硬装做到“中庸”,把钱花在软装上。
比如:好的床品、适合整体氛围的灯光、有格调的挂画、几盆合适的绿植等等。
这些东西成本比硬装低,却可以实实在在地出效果,直接影响客人的入住体验和拍照分享的欲望。
二、定价
很多房东一开始都不太会定价。
- 要么定得太低,觉得”先把单子接上再说”。结果人确实是入住了,看着满房挺好。算算账,扣去成本,该挣的钱也没赚多少,但是该忙的事却也一个没少忙。
- 要么定得太高,淡季一连十天空着,心里慌,又赶紧降价,陷入恶性循环。
价格太低,没有筛选作用,会招来一部分低素质客人先不说。
更大的问题是,很多房东不会动态调价,定一个价就不动了,白白损失了很多利润。
这里给大家几点民宿调价的建议:
- 不要跟风定价,先算清楚自己的成本(房租+水电+保洁+消耗品+平台佣金),保本线是多少,定价要高于这条线。
- 多看看同区域、同品质的房源价格变化,做到心里有数。
- 一周内,周末的价格比工作日高是正常的,尤其是周五和周六两晚。
- 节假日要提前涨价,但涨价不要超过市场浮动标准,如果临近节假日前半个月入住率不理想,后面再慢慢调整价格。
很多房东觉得,一间房或多间房上架多个平台,调起价格来非常麻烦。但其实,现在有很多像百居易这样的民宿管理工具都支持批量调价功能,调整好整体比例,一键就可以调整多个平台上的价格。

三、卫生
卫生是开民宿最基础,也最容易出问题的部分。
合适的保洁阿姨难找。
很多房东觉得”找保洁”就是找个人来干活,没有标准、没有验收、也没有流程。
但如果没做好培训规定,今天干净、明天马虎,客人来了发现问题,一个差评发出去,影响房源排名,还不如自己打扫。
针对保洁卫生上的问题,我们可以尝试这样做:
- 刚开始做民宿,自己先打扫几次,一个房间到底要打扫哪些地方、到什么程度才算干净……这些保洁事项和流程你自己搞清楚之后,后续给保洁员安排任务或是巡房检查才会轻松、有条理。如果你自己都不知道哪里容易出问题,你都说不出来什么标准,怎么要求阿姨做到?
- 定了标准之后,列一个保洁清单,每次打扫完让保洁拍照发给你确认。一方面,保留带有时间戳的照片和视频,可以保证后续跟客人有卫生问题上的纠纷,可以拿出东西来理论;另一方面,如果真的卫生上出现了什么问题,至少你能找到原因。
- 保洁阿姨的来源,可以在这些地方找:小区物业保洁 、 同小区民宿推荐、招聘平台。先试工,再长期用。
- 如果只有一套房,房间比较少的话,可以自己安排保洁,甚至可以自己做保洁;如果房源超过5套的话,建议使用百居易这样的自动化软件,帮你自动排班、自动通知保洁,会省很多沟通时间成本。

四、房客
很多房东最怕的一件事就是房子空着,对房客来者不拒。
想着先接下来再说,怕说太多让人家不订了。
但如果你接到了事多、挑剔或是素质低的客人,后续一个差评威胁就够你喝一壶。
到时候,你就要花更多的时间、精力和金钱来解决这些问题。
以下是我们给大家的建议:
- 咨询的时候就很挑剔、反复问很多问题,甚至已经到了你明显感觉不舒服的程度,这些特征不一定代表就是不好的客人,但后续出问题的概率会高。
- 入住规则要提前写清楚。民宿里什么能做什么不能做,房价包含什么不含什么,客人在订房前就应该知道,能最大程度避免之后的扯皮纠纷。
- 多关注、多询问客人的入住感受,在入住后几个小时或退房前主动问问住得怎么样,有问题还能补救。如果真的有问题,真诚就是必杀技。
- 私信或平台上的评价要认真回复。很多房东嫌麻烦不回复,或者就回一句”谢谢”。很多时候,我们在评论区的回复,还起到了一个给潜在房客展示形象的作用。其他客人看到房东认真回复每一单评价,本身就会增加信任感。
- 能避免的纠纷,一开始就避免,不要心存侥幸心理。万一真碰上了不讲理的,保留好各种证据,找平台申诉。
五、押金
押金要不要收?收多少?这也是很多房东纠结的问题。
有人怕收押金影响订单。
但根据我们的经验,没有证据说收押金会明显降低预订率,反而押金还能约束一部分客人的行为,避免不必要的风险。
这更像是房客的某种承诺,表示他愿意遵守规则、爱护房子,并愿意承担一部分人为造成的损坏。
其实我们反过来想一下,一个连押金都不想付的客人,你能保证他能好好爱惜你的房子吗?
就算打算收押金,很多人收押金的方式也不对。
大家可以回想一下,自己有没有押金规则没说清楚、收款没留凭证、退款时间不明确等等问题。
我们建议大家,做民宿收押金要注意下面这几点:
- 不要怕流失客人,客人下单前或者下单后就告知要收押金,然后让房客决定要不要预定。
- 尽量在线收取押金,这样就有交易记录,方便查账和退押金。
- 押金金额不用太高,可以参考同等价位酒店收取押金的比例。
- 用百居易这类系统的话,不仅可以在线收押金,退房后系统自动退。而且还能设置房客交完押金后才能看房间密码和WiFi密码,全程不用手动操作。

六、平台
现在大部分民宿房东的订单都来自美团、途家、携程这些OTA平台。
依附平台的好处是流量大,只要做好评分,在平台上的排名还不错,就自己不用花时间额外推广。
但坏处也很明显,你是在和本地区的几万套房抢流量。受平台规则限制,一旦违规,房源就可能被置底。而且佣金一年交下来也不是小数目。
这时候,让客人想起你、直接联系你最简单的方法就是,加微信。
- 把住过的客人加到微信,时不时发发朋友圈,推广一下民宿活动或者周边游玩推荐。这样,回头客直接找你复购的成本就会大大降低。
- 可以用百居易免费创建一个自己的预订小程序,让回头客直接在小程序上订,价格可以比平台便宜点,你也不用交那15%-20%的佣金。
- 如果你还有精力、有自媒体运营能力的话,可以小红书写写、抖音拍拍。不一定要做得多好,发了总比不发强。
七、管理
很多民宿房东都是被琐事占满了全部时间。
同时挂在几个平台上,要管开关房、要回复客人消息、要发入住指南、要催退房、要安排保洁、要回复评价……
一天到头忙个不停,问问忙啥了,也说不出来一二三,总之就是很忙。
如果你开民宿是因为情怀,那当情怀变成负担,热情就会被慢慢磨灭。
除了雇人,还有可以选择更低成本的自动化工具,把重复性的工作交给系统去做。
百居易可以帮你:
- 自动落单关房:当你上架多个平台,其中某个渠道被预订,百居易会自动关闭其他所有渠道,避免撞单。
- 自动回复:百居易会根据客人发来的咨询,搜索知识库里的内容,并自动回复房客,帮你实现7×24的全天候客服。
- 自动化消息:你可以使用百居易,在客人预定的不同阶段,自动给客人发送相应的提醒消息,比如预订确认、入住指南、退房提醒、评价邀请等等。
- 自动化保洁:在客人入住前或退房后,使用百居易可以自动安排保洁任务,并通知对应保洁员。保洁任务支持保洁清单、上传图像等记录功能。
- 自动化评价:客人退房后,百居易可以根据客人给你的评价自动给出回复。
这些事每一件单独看都不费事,但一天下来加起来可能就是两三个小时。一年就是几百个小时。
如果你只有一间房,那使用百居易一年的费用顶多也不超过一百块钱,但却能帮你节省几百个小时的时间。


写在最后:
说到底,做民宿就是一个不断解决问题的过程。
问题本身不可怕,可怕的是同一个问题反复出现还不知道怎么解决。上面这些坑,但凡能避开一半,你都会轻松很多。
你踩过哪些坑?或者有什么好办法分享给大家? 欢迎评论区聊聊,互相取经。
觉得有用的话,转发给身边做民宿的朋友~
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